.svg)
Rubriken säger allt. Betalningsformatet Telepay kommer snart att upphöra och det kommer att ersättas av den nya standarden, ISO 20022 XML.
Det finns dock fortfarande många företag som inte är beredda på övergången till det nya formatet. Detta kan leda till olyckliga konsekvenser för både banker och företag.
En av nackdelarna? Det kan hända att du inte kan betala dina räkningar i tid.
Varför händer detta?
För dem som kanske inte är intresserade är Telepay ett betalningsformat som vi har använt i Norge i evigheter. Det är vad företag har använt för att flytta pengar mellan sina konton och banken.
Men låt oss inse det, Telepay blir lite old school, särskilt när du jämför det med de nyare och mer robusta betalningsformaten, till exempel ISO 20022 XML. Detta nya format handlar om att göra betalningar smidigare, snabbare och helt enkelt enklare för alla inblandade.
EU har också ett uppdrag att se till att betalningar fungerar på samma sätt över gränserna, och XML är ledande. Det betyder att gamla format som Telepay är på väg ut, med banker som planerar att fasa ut dem senast 2024.
Och DnB (Den norske Bank) är först med att klippa sladden.
Senast den 1 april 2024 måste alla betalningsfiler skickas till banken i XML-format.
Vad betyder detta?
Detta innebär att företagen måste agera nu.
Visst, mycket av det tunga arbetet faller på företag, men låt oss vara ärliga, banker kunde ha gjort ett bättre jobb med att låta alla veta om denna stora omställning. Insatserna är höga och konsekvenserna för företagen kan bli mycket allvarliga — och inte minst frustrerande för dem som inte är redo inom tidsfristen.
Företag har två val: antingen se till att deras ERP eller bokföringsprogramvara kan hantera ISO 20022 XML eller hitta en tredje part för att förvandla de gamla Telepay-filerna till ett glänsande nytt XML-format.
När tidsfristen har passerat accepterar bankerna inte betalningar som skickas i Telepay-format.
Vad står på spel?
Här är saken - om du inte är beredd, du tittar på några riktiga huvudvärk. Ingen XML-lösning innebär att du fastnar i den långsamma banan, riskerar förseningar och alla möjliga operativa utmaningar.
Först och främst kanske dina finansiella system inte håller jämna steg och uppdateras i tid, och potentiellt kan du missa fakturabetalningar.
För det andra kan ditt ekonomiteam hamna i manuellt arbete - vilket i sin tur ökar risken för mänskliga fel, särskilt när det gäller betalningar och att hålla böckerna raka.
Sitter den här ute? Det kommer att kosta dig.
Hur man fixar det
Med Aritma PayVi erbjuder en snabb lösning som kan hjälpa företag att undvika dessa problem. Vi konverterar de gamla formaten (som Telepay) till ISO 20022 XML, så att du inte behöver revidera eller ändra ditt ERP-system.
Upptäck hur vi redan har hjälpt massor av norska företag med denna utmaning.
Orolig för den stora betalningsomkopplaren? Se till att ditt företag är redo för XML.
Nå ut nu, och prata med en av våra experter.
