.svg)
Har du stött på utmaningar med avstämning som kunde ha lösts med automatiserade lösningar? Avstämning spelar en viktig roll i redovisningsprocessen genom att hjälpa till att verifiera att räkenskaperna överensstämmer med underliggande dokumentation och identifiera avvikelser. Bankavstämning är den mest grundläggande formen, som involverar en granskning för att säkerställa att alla banktransaktioner registreras korrekt i din bokföringsprogramvara. Uppskattningar utförs vanligtvis varje månad och tyder på att företag spenderar mellan 10 och 20 timmar varje månad på avstämningsuppgifter om de inte använder automatiserade processer.
Medan bankavstämning ofta är den mest erkända formen, finns det många andra viktiga avstämningsmetoder som spelar en avgörande roll i den övergripande redovisningsprocessen. Till exempel bidrar interimsavstämning, kundavstämning, leverantörsavstämning och betalningsavstämning till en mer omfattande verifiering av finansiella poster.
Den här artikeln kommer att fördjupa olika typer av avstämningslösningar och hur avstämningsprocessen kan effektiviseras genom automatisering. Denna insikt är särskilt relevant för revisorer, controller och ekonomiavdelningar som vill öka effektiviteten och säkerställa noggrannhet i sitt redovisningsarbete.
Interimsförsoning
Delårsredovisning fungerar som tillfälliga konton för kostnads- och inkomstposter när omedelbara klassificeringsbeslut inte kan fattas. Detta ger flexibilitet i redovisningsprocessen, vilket gör att poster kan överföras till slutliga konton vid ett senare tillfälle. Delårsredovisning kan innehålla olika former, såsom förbetalda kostnader och koncerninterna konton, som erbjuder ett strukturerat tillvägagångssätt för hantering av transaktioner som kräver ytterligare utvärdering innan permanent klassificering.
Kundavstämning
Kundavstämning innebär att jämföra dina poster med kundredovisningsdata för att säkerställa konsekvens. Målet är att verifiera att beloppen som faktureras till kunder matchar vad de har betalat, utan avvikelser eller utestående artiklar. Denna process kan innefatta granskning av saldon, fakturor, betalningar eller kreditnotor och är avgörande för att upprätthålla noggrannhet i kundkonton och spåra utestående fordringar.
Leverantörsavstämning
Regelbunden leverantörsavstämning är avgörande för intern kontroll, förbättrad likviditetshantering och minskning av fel i redovisningen. Denna process jämför dina poster med leverantörsfakturor och betalningar för att säkerställa att allt är korrekt. Syftet är att bekräfta att alla inköp och betalningar är korrekt registrerade och att inga utestående poster eller fel föreligger.
Betalningsavstämning
Betalningsavstämning är viktig för att bekräfta att alla kundbetalningar registreras korrekt i bokföringen. Denna process innebär att man jämför kontoutdrag med registrerade intäkter i redovisningssystemet. Det kräver granskning av betalningar för att säkerställa att alla transaktioner matchar och identifiera avvikelser, till exempel saknade eller felaktiga betalningar.
Automatiserade avstämningslösningar
Aritm Control är en lösning som ger företag med komplexa strukturer full kontroll och flexibilitet i avstämningsprocessen. Det automatiserar avstämningen av flera konton på en enda plattform, oavsett banker och system som används. Med flexibel åtkomstkontroll kan användare logga in utan behörighet, och specifika avstämningsregler kan enkelt fastställas. Lösningen hanterar också avstämningar i olika valutor och redovisar valutakursvinster och -förluster (Agio och Disagio).
På Aritma har vi varit experter på automation sedan början av 1990-talet.
Upptäck hur OSM Thome har förbättrat sina finansiella processer med hjälp av Aritma Control för ökad effektivitet. Kontakta oss för att lära dig mer om hur vi kan optimera ditt företags avstämningsprocesser.
.png)
