.svg)
Har du opplevd utfordringer med avstemming som kunne vært løst ved hjelp av automatiserte løsninger? Avstemming spiller en essensiellrolle i regnskapsprosessen, da de bidrar til å verifisere at regnskapet stemmer overens med den underliggende dokumentasjonen og avdekker eventuelle uoverensstemmelser. Bankavstemming er den mest grunnleggende formen for avstemming og innebærer en kontroll av at alle banktransaksjoner også er korrekt bokført i regnskapsprogrammet ditt. Dette utføres vanligvis månedlig, og estimater antyder at bedrifter bruker mellom 10 og 20 timer hver måned på å utføreavstemmingsoppgaver hvis de ikke bruker automatiserte prosesser.
Selv om bankavstemming ofte er den mest kjente og grunnleggende formen for avstemming, er det mange andre viktige avstemmingsmetoder som spiller en avgjørende rolle i den overordnede regnskapsprosessen. For eksempel kan interimavstemming, kundeavstemming, leverandøravstemming og innbetalingsavstemming bidra til en mer helhetlig verifisering av regnskapet.
I denne artikkelen ser vi nærmere på de ulike typene avstemmingsløsningene, og hvordan avstemmingsprosessen kan forenkles ved hjelp av automatiserte løsninger. Denne innsikten er særlig relevant for regnskapsførere, controllere og økonomiavdelinger som ønsker å effektivisere og sikre nøyaktighet i regnskapsarbeidet.
Interimavstemming
Interimskontoer fungerer som midlertidige kontoer for utgiftsposter og inntektsposter der det ikke er mulig å ta umiddelbare beslutninger om kontering. Dette gir fleksibilitet i regnskapsprosessen, ettersom postene kan overføres til de endelige kontoene ved et senere tidspunkt. Interimskontoer kan inkludere flere varianter, som forskuddsbetalte kostnader og mellomværender, som gir en strukturert tilnærming til håndtering av transaksjoner som krever ytterligere vurdering før de klassifiserespermanent.
Kundeavstemming
Kundeavstemming er prosessen med å kontrollere og sammenlikne regnskapet mot kundens regnskapsdata for å sikre at de er i samsvar med hverandre. Målet er å verifisere at beløpene som er fakturert til kunder, samsvarer med det kunder har betalt, og at det ikke finnes avvik ellerutestående poster. Det kan innebære å gå gjennom saldoer, fakturaer, betalinger eller kreditnotaer. Kundeavstemming er viktig for å sikre nøyaktighet i kundekontoene og holde oversikt over utestående fordringer.
Leverandøravstemming
Regelmessig leverandøravstemming er en viktig del av den interne kontrollen og kan bidra til bedre likviditetsstyring og færre feil i regnskapet. Leverandøravstemming er prosessen med å sammenlikne regnskapet medleverandørens fakturaer og betalinger for å sikre at alt stemmer. Hensikten er å verifisere at alle innkjøp og betalinger er riktig registrert og at det ikke finnes utestående poster eller feil.
Innbetalingsavstemming
Innbetalingsavstemming er viktig for å sikre at alleinnbetalinger fra kunder er korrekt registrert i regnskapet. Prosessen innebærer å sammenlikne bankutskrifter med inntektsførte beløp i regnskapssystemet. Man går gjennom innbetalingene for å sjekke at alle transaksjoner stemmeroverens, og identifiserer eventuelle avvik, som manglende eller feilaktige betalinger.
Løsninger for automatisk avstemming
Aritma Control er en løsning som gir selskaper med komplekse strukturer full kontroll og fleksibilitet i avstemmingsprosessen. Den automatiserer avstemmingen av flere konti på én plattform, uavhengig av bank og systemer. Med fleksibel tilgangskontroll kan brukeren logge inn uten fullmakt, og man kan enkelt opprette spesifikke avstemmingsregler. Løsningen håndterer også avstemming i ulike valutaer og tar hensyn til valutagevinster og -tap(Agio og Disagio).
Vi i Aritma er eksperter på automatisering, noe vi har vært siden tidlig1990-tallet. Oppdag hvordan OSM Thome har forbedret sine finansielle prosesser med Aritma Control for økt effektivitet. Kontakt oss for å lære mer om hvordan vi kan optimalisere avstemmingsprosessene i din bedrift.
.png)
