.svg)
Vel, overskriften sier det meste. Nå er det straks slutt på betalingsformatet, Telepay. Det skal erstattes med den nye standarden, kjent som ISO 20022 XML.
Likevel er det fortsatt mange selskaper rundt om i Norge som ikke er forberedt på overgangen til nytt format. Dette kan føre til uheldige konsekvenser for både bank og bedrift.
En av ulempene? Du kan ende opp med å ikke kunne betale regningene dine i tide.
Hvorfor skjer dette?
For de som ikke er fullstendig innforstått, har Telepay vært ryggraden i overføring av betalinger mellom bedriftens regnskapssystem og bank her i Norge. Men etter som tiden har gått, holder ikke Telepay ikke lenger mål mot nyere og mer robuste betalingsformater, slik som ISO 20022 XML - som lover større automatisering og effektivitet for både sender og mottaker av betalinger.
Med andre ord handler det om å gjøre betalinger bedre, raskere og rett og slett enklere for alle involverte.
Nye moderniseringskrav fra EU fokuserer også på at betalinger skal standardiseres på tvers av landegrenser, og XML er det formatet som har vunnet frem. Bankene vil derfor i løpet av 2024 slutte å ta mot gamle betalingsformater, slik som Telepay.
Og DnB (Den norske Bank) er først ut til å kutte navlestrengen.
Innen 1. april 2024 må alle betalingsfiler sendes til banken i XML-format.
Hva betyr dette?
Dette betyr at bedrifter må handle nå.
Selv om mye av ansvaret hviler på bedriftene, har ikke bankene alltid vært best på å kommunisere denne viktige endringen. Konsekvensene for bedriftene kan på sin side være svært alvorlige – og ikke minst frustrerende for dem som ikke er klare innen fristen.
Bedrifter har to valg: enten må de sørge for at ERP- eller regnskapsprogrammet kan håndtere XML, eller finne en tredjepart som kan konvertere de gamle Telepay-filene om til den nye standarden.
Hva står på spill?
Det er viktig å anerkjenne de potensielle utfordringene denne overgangen kan medføre for bedrifter som ikke er forberedt. Uten tilgang til en løsning som kan konvertere til det nye XML-formatet, risikerer de forsinkelser og operasjonelle utfordringer som kan ha alvorlige konsekvenser.
Når fristen går ut, vil det i praksis innebære at bankene ikke kommer til å ta imot betalinger som sendes i Telepay-format.
For det første kan disse bedriftene stå overfor utfordringer med økonomisystemer som ikke blir oppdaterte. I tillegg kan de risikere å ikke få betalt regningene sine i tide. Dette vil medføre behovet for flere manuelle og tidskrevende oppgaver for økonomiavdelingen, noe som igjen øker risikoen for menneskelige feil innen betalinger og regnskapsføring.
Det kan derfor bli dyrt å avvente.
Vær ute i god tid
Ved å ta tak i dette nå, unngår du kø, forsinkelser og eventuelle utfordringer med drift. Med Aritma Pay, tilbyr vi en rask løsning som kan hjelpe bedrifter med å unngå disse problemene. Vi konverterer gamle formater, som Telepay, over til XML uten at bedriften din trenger å skifte eller oppgradere ERP-systemet.
Les mer om hvordan vi har hjulpet andre bedrifter med denne utfordringen.
Bekymret for om dere rekker fristen? La oss hjelpe dere med å sikre at alt er på stell i god tid. Vårt team av eksperter står klare til å veilede deg gjennom hele prosessen.
Kontakt oss i dag for en uforpliktende prat med en av våre spesialister. Sammen finner vi den beste løsningen for din bedrift.
