.svg)
Aritma Control Cloud er markedets ledende løsning for effektiv avstemming og finansiell kontroll – tilgjengelig når som helst og hvor som helst. Tidligere har Control Cloud kun vært integrert mot Visma NET, men vi utvider nå med støtte for Visma Business NXT. Vi kommer i tillegg til å bygge integrasjon mot flere regnskapssystemer fremover. Løsningen har nylig gjennomgått en rekke optimaliseringer, og med spennende funksjoner under utvikling, er vi bare i startfasen av hva som kommer. Fremtidens finansielle kontroll er her – og vi gleder oss til å ta deg med på reisen!
Hvorfor avstemmer man regnskap?
Alle som fører regnskap, har en lovpålagt plikt til å avstemme regnskapet før regnskapsåret avsluttes. Avstemming er avgjørende for å sikre at tallene i regnskapet stemmer overens med den underliggende dokumentasjonen. Det er en av de viktigste prosessene for kvalitetssikring, men når dette gjøres manuelt, blir det raskt en tidkrevende oppgave. Manuell avstemming krever mye ressurser, både i form av tid og innsats, og det øker risikoen for feil. Små avvik kan ofte gå under radaren, og jo lenger det tar å oppdage dem, desto vanskeligere blir det å rette opp. Med andre ord: manuellavstemming kan koste deg dyrt – både i tid og unødvendig frustrasjon.
Control Cloud tar et nytt steg i 2024
Aritma Control Cloud tilbyr en løsning som løser nettopp disse utfordringene. Matias Tonning, produkteier for Control, forteller at arbeidet med Control begynte i 2020 som en del av Aritmas satsing på skybaserte løsninger. «Til tross for betydelig utvikling allerede, ble det i 2024 etablert et dedikert team for å løfte løsningen til nye høyder gjennom optimalisering og videreutvikling.»
En stor milepæl ble nådd i år med den kommende lanseringen av integrasjonen mot Visma Business NXT. I tillegg har vi lansert en helt nyversjon av ERPHub, en mikrotjeneste som betydelig forenkler og effektiviserer ERP-integrasjoner. Dette markerer et betydelig skritt fremover i vår ambisjon om å tilby en mer sømløs brukeropplevelse.
Fordelene med Control i skyen
En av de største fordelene med Control i skyen er muligheten for avviksbasert avstemming. Med en imponerende automatiseringsgrad på 96%, avstemmes nesten alle postene automatisk, noe som betydelig reduserer behovet for manuelt arbeid. Control henter inn bank- og regnskapsdata på automatikk, noe som eliminerer behovet for at økonomiavdelingen må hente filer manuelt.
I tillegg gir Control et klart og omfattende overblikk overavstemming og kontoer på tvers av klienter. Den skybaserte plattformen tillater også flere brukere å arbeide på avstemming samtidig, noe som gjør den svært fleksibel og effektiv. Med Control i skyen får bedrifter en moderne løsning som forenkler arbeidsprosessen og øker produktiviteten.
Funksjoner i Aritma Control Cloud
Control i skyen gir deg full fleksibilitet med smarte funksjoner som maksimerer automatiseringen. Tilpass avstemmingsregler for å sørge for så mange transaksjoner som mulig blir avstemt automatisk – og spar tid! Med løsningen kan du enkelt håndtere avstemming av kontoer på tvers av klienter, samt bruke interimavstemming av kontoer på tvers av klienter, samt bruke interimavstemming for kontoer med hyppige transaksjoner, som forskudd på lønn, utlegg og mellomregningskontoer. Dette gir deg full kontroll over saldoen til enhver tid.
Control i skyen leverer en sømløs opplevelse gjennom sitt brukervennlige grensesnitt, hvor rapporter kan genereres uten begrensninger –når du trenger dem. Den tette integrasjonen med regnskapssystemene gjør at bilag kan bokføres direkte fra Control, noe som ikke bare forenkler, men også effektiviserer hele avstemmingsprosessen fra start til slutt.
Go-live mot Visma Business NXT 8.oktober
Den nye versjonen av Control Cloud, med go-live 8. oktober, vil være betydelig raskere enn dagens løsning, noe som vil gi kundene en langt mer effektiv avstemmingsprosess. Bak denne forbedringen ligger omfattendearbeid med å optimalisere motoren som driver Control.
"Vi har gjort mange tekniske forbedringer. Hele prosjektet det siste halvåret har vært en stor omskriving. Vi har blant annet gjort en versjonsoppgradering av rammeverk på plattformene vi bruker, gått fra monolitt til mikroservice arkitektur, forbedret skalerbarhet, ytelse og tilgjengelighet og tilrettelagt for mer effektiv utvikling av ny funksjonalitet" forteller Tonning, som leder teamet bak optimaliseringen.
Tonning understreker at fokuset fremover vil være å gjøre løsningen mer skalerbar og forbedre produktet for fremtidig utvikling.
Fremtidige oppgraderinger og Finance Manager
Videreutviklingen av produktet vil blant annet inkludere flere integrasjoner mot nye ERP-systemer, noe som skal sikre at Control Cloud kan tilpasses enda flere kunder.
En av de mest spennende kommende lanseringene er Finance Manager, som vil integrere alle våre skybaserte produkter i en helhetligløsning. Dette betyr at Pay, Control og Commerce integreres i et brukertilpasset dashboard som gir full kontroll over dine finansielle data. Med Finance Manager kan du skreddersy hvordan du ønsker å se informasjonen, og en innebygd oppgavemanager lar deg opprette og delegere oppgaver til teammedlemmer, noe som gjør samarbeidet enda mer effektivt og sømløst.
En annen viktig satsning er å tilby selvbetjening, som Tonning beskriver: «Dette gir kundene mulighet til selv å koble integrasjoner mot bank og regnskap, samt legge til kontoer og klienter uten behov for support.» I tillegg planlegges funksjonaliteter som regelbasert automatisk bokføring, avstemming av konsernmellomværende, og et varslings- og notifikasjonssystem for å gi enda mer effektiv økonomistyring.
Bli blant de første ute med Control mot Business NXT –sammen skaper vi verdi
Ønsker du å være blant de første selskapene som tar i bruk Control på Business NXT? Vil du ikke bare forenkle avstemmingsprosessen, men også ha en tett dialog med Aritma og aktivt bidra til produktets videreutvikling? La oss ta en prat og utforske hvordan vi sammen kan skape verdi for din bedrift og deres kunder.
