.svg)
Når bank og regnskap snakker sammen, sparer du betydelig tid og arbeid på betaling av regninger, filopplasting og avstemming. For bedrifter som ønsker å være fremoverlente og sømløse i sine prosesser, er bankintegrasjon en ideell løsning. Ikke minst kan økonomiavdelingen dra stor nytte av en slik integrasjon, da den effektiviserer arbeidsflyten, reduserer manuelle feil og frigjør tid til mer strategiske oppgaver.
I denne artikkelen ser vi nærmere på alt du trenger å vite om hvordan integrasjon mellom bank og regnskapssystem kan bidra til å optimalisere både arbeidsflyten og økonomiavdelingens produktivitet.
Hva er bankintegrasjon?
Bankintegrasjon innebærer å koble bedriftens regnskapssystem direkte til bankkontoene for å automatisere og forenkle regnskapsarbeidet. Den direktedata forbindelsen gir tilgang til informasjon om transaksjoner og kontosaldoer uten behov for manuell registrering.
Resultatet er en mer effektiv og nøyaktig regnskapsprosess som sparer både tid og ressurser.
De viktigste fordelene med bankintegrasjon
Bankintegrasjon gir en rekke fordeler som forenkler og effektiviserer regnskapsarbeidet.
Du kan godkjenne betalinger direkte:
En av de største fordelene er muligheten til å godkjenne selskapets betalinger direkte i regnskapssystemet, uten behov for å logge inn i nettbanken. Dette er spesielt nyttig for bedrifter med flere bankforbindelser, da det gir en samlet plattform for håndtering av betalinger.
- Eksempel: En bedrift med kontorer i flere byer har tre forskjellige bankkontoer. Uten en bankintegrasjon må økonomiarbeiderne logge inn på hver av de tre nettbankene for å behandle betalinger, noe som tar tid og øker risikoen for feil. Med bankintegrasjon kan betalinger godkjennes direkte i regnskapssystemet, uavhengig av hvilken konto som brukes.
- Ekstra fordel: Dette gir bedre kontroll og en omfattende oversikt over alle betalinger fra én plattform, spesielt nyttig for bedrifter som håndterer et høyt volum av transaksjoner daglig.
Du er alltid oppdatert:
Bankintegrasjon sørger for at regnskapssystemet ditt automatisk oppdateres, slik at transaksjoner registreres kontinuerlig. Dette eliminerer forsinkelser og gir en nøyaktig og oppdatert økonomisk oversikt.
- Eksempel: Et entreprenørfirma som mottar flere små betalinger fra kunder daglig, slipper å manuelt oppdatere kontosaldoene. Med sanntidsoppdateringer fra bankintegrasjonen kan regnskapsføreren umiddelbart se hva som er mottatt og hva som gjenstår.
- Ekstra fordel: Forbedret likviditetsstyring, som gjør at ledelsen alltid har en oppdatert oversikt over det finansielle.
Du minimerer risiko:
I tillegg reduseres risikoen for feil, ettersom manuell registrering av transaksjoner ikke er nødvendig.
- Eksempel: Et grossistfirma behandler hundrevis av leverandørbetalinger hver måned. Uten bankintegrasjon må regnskapsføreren manuelt legge inn betalingsdetaljer, noe som øker risikoen for feilaktige beløp, KID eller kontonumre. Disse feilene kan føre til forsinkede betalinger, anstrengte leverandørforhold eller økonomiske sanksjoner. Med bankintegrasjon importeres og verifiseres betalingsdetaljer automatisk, noe som sikrer nøyaktighet og reduserer sannsynligheten for slike feil.
- Ekstra fordel: Dette forhindrer ikke bare kostbare feil, men bygger også tillit hos leverandører og forbedrer selskapets omdømme for pålitelighet.
Du får en bedre arbeidsflyt:
For bedrifter med flere ansatte i administrasjonen bidrar integrasjonen også til bedre arbeidsflyt. Når alt håndteres i ett system, blir det enklere å fordele oppgaver og redusere kompleksiteten knyttet til å bruke flere ulike løsninger.
- Eksempel: Et handelsselskap slet tidligere med at økonomiavdelingen måtte veksle mellom godkjenninger i bankens portal og manuelle avstemminger i regnskapssystemet, noe som førte til forsinkelser og uoverensstemmelser i dataene. Med bankintegrasjon kan betalinger godkjennes direkte i regnskapssystemet, og transaksjoner oppdateres i sanntid, noe som sikrer at teamet holder seg samkjørt og jobber mer effektivt.
- Ekstra fordel: Dette eliminerer overflødige trinn, reduserer misforståelser og lar teamet fokusere på mer strategisk økonomiske beslutninger.
Utover det grunnleggende: Hvorfor bankintegrasjon er essensielt
Bankintegrasjon handler ikke bare om å spare tid – det kan revolusjonere hvordan økonomiavdelingen din jobber. Slik fungerer det.
Kort oppsummert
Bankintegrasjon er en investering i effektivitet, kontroll og kvalitet – en løsning som gir bedrifter mulighet til å bruke tiden på verdiskapende oppgaver fremfor administrasjon.
Hvordan kan min bedrift bestille bankintegrasjon?
For å sette opp en bankintegrasjon starter du i regnskapssystemet ditt eller kontakter din ERP-partner. Derfra blir du guidet videre til din nettbank, hvor du kan velge hvilke funksjoner og tjenester som passer best for deres behov. Eksempel på dette er automatiserte betalinger, filkonvertering eller å legge til flere brukere for godkjenning av transaksjoner.
Når du har fullført din bestilling av bankintegrasjon, kobles regnskapssystemet til dine bankkontoer, og integrasjonen er vanligvis klar til bruk i løpet av kort tid.
Hvordan kan Aritma hjelpe?
Aritma Pay er en komplett løsning for bedrifter som ønsker en sømløs integrasjon mellom regnskapssystemet og bankene sine. Løsningen gir én samlet plattform for tilkobling til flere banker, noe som forenkler administrasjonen betydelig. Få full oversikt over Aritma sine bankintegrasjoner her.
Den støtter også ulike systemer, inkludert ERP, lønn og fagsystemer, og sikrer effektiv datakonvertering og automatisering av manuelle oppgaver.
Med Aritma Pay får du en forutsigbar, skalerbar og brukervennlig løsning skreddersydd for moderne bedrifters behov.
Ta kontakt
Har du spørsmål om bankintegrasjoner eller er usikker på om dette er noe for din bedrift? Ta kontakt med en av våre eksperter for å finne ut hvordan vi kan hjelpe dere med å effektivisere økonomiavdelingen med en fremtidsrettet løsning.
