Fjerde år med Aritmas sommerprosjekt
I juni sparket Aritma i gang sommerprosjektet for 2024, noe som markerer det fjerde året på rad! Prosjektet innebærer at alle deltidsansatte får bruke 20% av tiden i sommer på et selvvalgt prosjekt. Selve prosjektet er inspirert av Google sin 20% regel, som går ut på at ansatte oppmuntres til å bruke deler av tiden sin til å jobbe med prosjekter de selv velger, som ikke er relatert til deres vanlige arbeidsoppgaver.
Aritma sitt formål med prosjektet er å inspirere til innovasjon, og styrke samarbeidet på tvers av ulike team i selskapet. Prosjektet gir i tillegg våre ansatte mulighet til å lære noe nytt og påvirke retningen til Aritma. Vi opplever at prosjektene hjelper selskapet med å løfte blikket og utvikle et mindset for å forbedre eksisterende produkter, rutiner og prosesser. Ettersom fintech-bransjen har roligere perioder om sommeren, er det dessuten svært verdifullt både for selskapet og de ansatte å kunne bidra med egen kunnskap og perspektiver. Samtidig blir arbeidsoppgavene blir mer variert gjennom sommeren.
Vi bygger videre på tidligere suksesser
Tidligere sommerprosjekt har blant annet bestått av forbedringer av onbordings-rutiner, utvikle markedsrapporter og gjøre tekniske UX-forbedringer. Eksempelvis forbedret en tidligere deltidsansatt i 2023 Bank Admin verktøy som vi bruker internt for support. Verktøyet brukes daglig og har skapt stor verdi for Aritma sitt bank team.
Årets oppstartfase besto av en brainstormingsøkt hvor mangeaktuelle ideer ble diskutert. Faktorer som verdien prosjektet gir til kundene, Aritmas ansatte og gjennomførbarheten ble nøye vurdert. Til tross for flere titalls forslag endte teamene opp med to utvalgte prosjekter.
Et av årets sommerprosjekter, ledet av våre todeltidsansatte Sebastian og Vilde Eline, er å utvikle en Chatbot til Aritma sine hjemmesider. Ved å linke denne til kundehåndteringssystemet til selskapet, vil vi kunne ha mulighet til å gi rask og god oppfølging til våre kunder. Filip, Jonas og Even har igangsatt et prosjekt som består av å videreutvikle og forbedreeksisterende løsninger for Bank Admin verktøy. Dette vil kunne forbedreselskapets interne prosesser ved å forenkle håndteringen av kunde-kontoer. Teamene skal være klare til å presentere løsningene på all-møtet i slutten av august.
Even har følgende å si om sommerprosjektet: «Sommerprosjektet har vært svært givende. Å ha muligheten til å identifisere et behov og deretter se prosjektet utvikle seg fra en idé til et produkt har vært lærerikt og gitt en følelse av mestring. Det har også vært utrolig gøy å få jobbe i team sammen med de andre deltidene!»
Ruben har vært ansvarlig for årets sommerprosjekt og mener at sommerprosjektet er en viktig arena for innovasjon, verdiskapning og tverrfaglighet i Aritma.
«Deltagerne får frie tøyler i prosjektet, og det enestekriteriet for prosjektene er at det skal skape verdi i en eller annen form for selskapet. De løser konkrete problemstillinger på kreative måter. Jeg tror også de ansatte synes det er gøy at de får prøve seg på prosjekter som er utenfor de daglige arbeidsoppgavene sine. Jeg er imponert over deltidene våre - de har godforståelse for selskapets behov, identifiserer forbedringsområder og har godgjennomføringsevne fra idé til gjennomført prosjekt. Prosjektene har stor verdi for både Aritma og de ansatte.»
Vi i Aritma har stor tro på at sommerprosjektet fremmer en kultur for innovasjon og samarbeid. Det gir de deltidsansatte muligheten til å ta eierskap over egne prosjekter og sørger for at selskapet alltid jobber for kontinuerlig forbedring. Vi ser frem til å se de spennende resultatene fra årets prosjekter, og ikke minst til å fortsette denne tradisjonen i årene som kommer.