.svg)
När ditt bank- och bokföringssystem fungerar sömlöst tillsammans blir hanteringen av uppgifter som betalningar och avstämning mycket snabbare och enklare. Bankintegration är en smart lösning för företag som vill förenkla sina processer och ligga steget före. För ekonomiavdelningen innebär detta förbättrad effektivitet, färre manuella fel och mer tid att fokusera på strategiskt arbete.
I den här artikeln visar vi dig hur integrering av ditt bank- och redovisningssystem kan effektivisera arbetsflöden och öka produktiviteten i ditt ekonomiteam.
Vad är bankintegration?
Bankintegration innebär att du ansluter ditt företags redovisningssystem direkt till dina bankkonton för att automatisera och förenkla redovisningsuppgifter. Denna direkta dataanslutning ger tillgång till transaktionsinformation och kontosaldon utan behov av manuell inmatning.
Till exempel, istället för att manuellt ange dussintals dagliga transaktioner från ditt kontoutdrag i ditt bokföringssystem, synkroniseras dessa automatiskt i realtid. En av de primära funktionerna för bankintegration är att du kan betala fakturor direkt från ditt bokföringssystem utan att logga in i din nätbank.
Resultatet är en effektivare och mer exakt redovisningsprocess som sparar både tid och resurser.
Fördelar med bankintegration för företag
Bankintegration erbjuder en mängd fördelar som förenklar och effektiviserar redovisningsarbetet.
Du kan godkänna betalningar direkt:
Den största fördelen är möjligheten att godkänna betalningar direkt i ditt bokföringssystem utan att logga in på din nätbank. Detta är särskilt användbart för företag med flera bankkonton, eftersom det ger en enhetlig plattform för hantering av betalningar.
- Exempel: Ett företag med flera kontor i olika städer hanterar tre separata bankkonton. Utan bankintegration måste ekonomipersonal logga in på varje banks onlineplattform för att behandla betalningar, vilket tar tid och ökar risken för fel. Med bankintegration kan betalningar godkännas direkt i bokföringssystemet, oavsett vilket konto som används.
- Extra fördel: Detta säkerställer bättre kontroll och en omfattande översikt över alla betalningar från en enda plattform, särskilt användbart för företag som hanterar en hög volym transaktioner dagligen.
Du är alltid uppdaterad:
Med bankintegration uppdateras ditt bokföringssystem automatiskt, vilket säkerställer att transaktioner registreras kontinuerligt och korrekt. Detta eliminerar förseningar och garanterar en exakt och uppdaterad ekonomisk översikt.
- Exempel: Ett byggföretag som tar emot många små betalningar från kunder dagligen behöver inte längre manuellt uppdatera kontosaldon. Med realtidsuppdateringar från bankintegration kan ekonomiteamet omedelbart se vad som har mottagits och vad som förblir enastående.
- Extra fördel: Förbättrad kassaflödeshantering, vilket gör det möjligt för ledningen att alltid ha en uppdaterad ekonomisk översikt.
Du minimerar risken:
Risken för fel minskas avsevärt, eftersom manuell inmatning av transaktioner blir onödig.
- Exempel: Ett grossistföretag behandlar hundratals leverantörsbetalningar varje månad. Utan bankintegration anger ekonomipersonalen betalningsinformation manuellt, vilket ökar risken för fel som att ange felaktiga belopp eller kontonummer. Dessa misstag kan leda till försenade betalningar, ansträngda leverantörsrelationer eller ekonomiska påföljder. Med bankintegration importeras och verifieras betalningsuppgifter automatiskt, vilket säkerställer noggrannhet och minskar sannolikheten för fel.
- Extra fördel: Förbättrad efterlevnad och revisionsberedskap, eftersom all data registreras korrekt och lätt spårbar.
Du får bättre arbetsflöden:
För företag med flera anställda i administration förbättrar integrationen också arbetsflödet. När allt hanteras i ett enda system är det lättare att distribuera uppgifter och minska komplexiteten i samband med att använda flera lösningar.
- Exempel: Ett detaljhandelsföretags ekonomiteam brukade jonglera godkännanden i bankens portal och manuella avstämningar i redovisningssystemet, vilket ledde till förseningar och felmatchade data. Med bankintegration godkänns betalningar direkt i bokföringssystemet och transaktioner uppdateras i realtid, vilket håller teamet anpassat och effektivt.
- Extra fördel: Detta eliminerar överflödiga steg, minskar felkommunikation och gör det möjligt för teamet att fokusera på mer strategisk ekonomisk planering.
Bortom grunderna: Varför bankintegration är viktigt
Bankintegration handlar inte bara om att spara tid — det handlar om att förändra hur ditt ekonomiteam fungerar. Så här gör du.
- Förenklad rapportering: Med all data i ett system kan företag enkelt generera rapporter om likviditet, intäkter och kostnader utan manuell datahantering.
- Förbättrad kundupplevelse: Snabbare fakturering och bättre betalningsspårning gör det möjligt för företag att snabbt svara på kundförfrågningar om betalningar.
- Skalbarhet: När ett företag växer blir det allt mer utmanande att hantera transaktioner manuellt. Bankintegration säkerställer att processer skalas sömlöst utan att behöva anställa ytterligare ekonomipersonal.
- Hållbarhet och kostnadsbesparingar: Minskat beroende av papper och manuella processer sänker driftskostnaderna och bidrar till ett mindre miljöavtryck.
- Förbättrad datasäkerhet: Direkt integration mellan banken och bokföringssystemet minskar risken för fel eller bedrägerier i samband med manuella dataöverföringar.
Sammanfattningsvis
Bankintegration är en investering i effektivitet, kontroll och kvalitet — en lösning som gör det möjligt för företag att fokusera på värdeskapande uppgifter snarare än administrativa bördor.
Hur kan mitt företag få bankintegration?
För att ställa in en bankintegration, börja i ditt bokföringssystem eller kontakta din ERP-partner. Därifrån guidas du till din banks serviceportal, där du kan välja de funktioner och tjänster som bäst passar dina behov. Exempel är automatiserade betalningar eller lägga till flera användare för transaktionsgodkännande.
När du har slutfört din beställning kommer bokföringssystemet att ansluta till dina bankkonton, och integrationen är vanligtvis klar för användning på kort tid.
Hur kan Aritma hjälpa till?
Aritma Pay är en komplett och exakt lösning för företag som söker sömlös integration mellan sitt bokföringssystem och banker. Lösningen ger en enda plattform för anslutning till flera banker, vilket förenklar administrationen avsevärt. Få den fullständiga översikten över Aritmas bankintegrationer här.
Den stöder olika system, inklusive ERP, löner och specialiserad programvara, vilket säkerställer effektiv datakonvertering och automatisering av manuella uppgifter som betalningsfiler och transaktionsmatchning.
Med Aritma Pay, du får en förutsägbar, skalbar och användarvänlig lösning skräddarsydd för att möta behoven hos moderna företag.
Nå ut idag
Har du frågor om bankintegrationer eller är osäker på om det passar ditt företag? Kontakta en av våra experter här för att upptäcka hur vi kan hjälpa till att effektivisera din ekonomiavdelning med en framtidssäker lösning.
