.svg)
Meny
Automatisera betalningar och bokföring på Plantasjen. Effektivisera finansiella processer i detaljhandeln.
Vi tror att Aritma är riktiga proffs som har en verklig talang för att automatisera och effektivisera våra redovisningsprocesser
Plantasjen är den ledande trädgårdscenterkedjan i Norden, specialiserad på växter, trädgårdstillbehör och friluftsprodukter. Med många butiker över hela Norge, Sverige och Finland erbjuder Plantasjen ett brett utbud av produkter för trädgårdsentusiaster och husägare.
Plantasjen behövde hantera en betydande ökning av redovisningsarbetet på grund av att verksamheten expanderade, utan att öka personalen.
Automatiserade betalningar, kvitton och avstämning effektiviserade redovisningsprocesser.
Sparad tid, minskade fel och möjliggjort fokus på tillväxt.
Plantasjen upplevde en betydande tillväxt, öppnande av fler butiker och ökad försäljning, vilket ledde till en kraftig ökning av redovisningsuppgifterna. De behövde hantera detta utan att utöka sin ekonomiavdelning, vilket krävde en övergång från manuellt arbete till automatisering.
Monika Mellum, Plantasjens koncernredovisningschef, berättar att Plantasjen försökte automatisera bokföringsprocessen för korttransaktioner över alla sina fysiska betalningsterminaler. De implementerade automatiskt registrerade kvitton och betalningsbehandlingsavgifter, vilket minskade deras arbetsbelastning avsevärt. När Plantasjen 2019 bytte bokföringssystem för att bättre möta sina logistik- och godshanteringsbehov fann de att det nya systemet var mindre användarvänligt och effektivt. För att upprätthålla den automatiseringsnivå och effektivitet som de hade vant sig vid bestämde de sig för att fortsätta arbeta med Aritma.
Aritma tillhandahöll viktiga lösningar för att automatisera Plantasjens ekonomi och bokföring. Detta inkluderade Aritma Pay som automatiserar betalningar, kvitton och registrering av korttransaktioner i butiker och online. Dessutom implementerade Aritma en automatisk avstämningslösning, Aritma Commerce, vilket avsevärt minskade Plantasjens arbetsbelastning, särskilt för hantering av transaktioner från över 130 butiker med flera betalningsterminaler.
Lösningarna integrerades smidigt med Plantasjens system, även efter att de bytte bokföringssystem 2019. Plantasjen fortsatte att använda Aritmas avstämningsprogramvara eftersom den uppfyllde deras komplexa behov bättre än det nya affärssystemets inbyggda verktyg:
”Avstämningsprogrammet för det nya affärssystemet var helt enkelt inte upp till våra komplexa behov. Som ett resultat av detta och baserat på vår tidigare tillfredsställelse med Aritma valde vi att behålla deras försoningslösning. Eftersom Aritmas produkter stödjer de allra flesta affärssystem var detta enkelt att göra — och den snabba onboarding-processen gjorde övergången smidig”, säger Mellum.
Utforska Aritma Pay och Aritma Commerce.
Aritmas automationslösningar sparade Plantasjen mycket tid och minskade manuella fel i redovisningsprocesserna. Automatiseringen gjorde det möjligt för Plantasjen att upprätthålla en effektiv och användarvänlig ekonomisk verksamhet även när verksamheten expanderade, utan att behöva öka personalen.
”Det var ovärderligt att ha en partner som redan kände oss väl och tidigare hade gett oss så stor hjälp och stödt”, säger Mellum.
Partnerskapet med Aritma var högt uppskattat, eftersom det gav konsekvent stöd och avsevärt effektiviserade Plantasjens dagliga redovisningsuppgifter.
”Vi har varit mycket nöjda. Vi tror att Aritma är riktiga proffs som har en verklig talang för att automatisera och effektivisera våra redovisningsprocesser. Deras lösningar har sparat oss gott om tid och resurser, vilket avsevärt minskar manuella och onödiga ansträngningar.”
Monika Mellum, koncernredovisningschef på Plantasjen, betonade att utan Aritmas lösningar skulle deras arbete bli mycket mer arbetsintensivt, särskilt när det gäller att avstämma konton. Samarbetet ledde till ökad effektivitet, resursbesparingar och minskad manuell ansträngning.
Are you interested in what Aritma can do for you? Contact us to schedule a free demo!
Aritma AS is a licenced PSD2 provider through the Norwegian Financial Authority (Account Information Service Providers).