.svg)
Meny
Se hur det globala Ship and Crew Management-företaget effektiviserar komplexa finansiella operationer med Aritma Control och Aritma Pay.
Vi sparar mycket tid genom att inte göra detta manuellt. Nu avstämmer vi automatiskt transaktioner dagligen och vet att vi alltid är uppdaterade med vår bokföring.
OSM Thome (tidigare OSM Maritime Group) är en norsk koncern av globala företag som tillhandahåller tjänster inom fartygsförvaltningssektorn både i form av besättningshantering och fullständig teknisk ledning. Med mer än 30 års erfarenhet inom sjöfartsindustrin sysselsätter de för närvarande över 30 000 sjömän från 70 olika länder. Företaget driver också mer än 1000 fartyg. Som ett resultat hanterar verksamheten extremt många betalningar på uppdrag av sina rederier.
Att hantera stora transaktioner över valutor blev ineffektivt och felbenäget med manuella processer när OSM Thome växte.
OSM Thome implementerade Aritma Control och Aritma Pay, och integrerade med Visma Business.
Automatisering ledde till betydande tidsbesparingar, vilket möjliggjorde dagliga avstämningar och effektiviserade operationer.
OSM Tome, som förvaltar fartyg över hela världen, stod inför en utmaning med att hantera en stor volym transaktioner i flera valutor. Jostein Aase, Group Controller, betonade behovet av exakta betalningar för att säkerställa smidig drift för rederierna. När Aase började på företaget 1996 arbetade det bara en handfull personer på redovisningsavdelningen fördelad över Norge och dess Manilla-kontor i Filippinerna, men idag finns det ett team på 200 - vilket kräver robusta system och strömlinjeformade processer.
— Eftersom vi driver fartyg för rederiers räkning ger vi dem stor säkerhet att se till att vi har bra system på plats som fungerar korrekt utan driftstopp. Aase betonade.
När företaget växte blev den manuella hanteringen av transaktioner opraktisk och felbenägen. Aase noterade ineffektiviteten och potentialen för misstag vid bearbetning av många transaktioner manuellt.
- WJag hade helt enkelt inte tid att fortsätta bearbeta så många transaktioner manuellt längre. Det tog för lång tid, och manuella processer leder till risken för fel, Uttalade Aase.
OSM Thome antagna Aritma Control, integrerad med deras bokföringssystem, Visma Business, för att automatisera och avstämma konton kontinuerligt. Denna automatisering möjliggjorde daglig avstämning och transaktionskontroller, vilket avsevärt minskade manuella ansträngningar.
— Vi började med att testa automatisk avstämning av banktransaktioner, och vi tyckte att det fungerade väldigt bra. Vi sparar mycket tid genom att inte göra detta manuellt. Nu kan vi förena transaktioner dagligen och veta att vi alltid är uppdaterade med vår bokföring, Sa Aase.
OSM Maritime Group är ett paraply för dussintals dotterbolag, vilket innebär att kontoteamet har hundratals konton att hålla koll på. För att hantera komplexiteten i betalningsprocessen implementerade OSM Thome också Aritma Pay. Lösningen automatiserade både kvitton och betalningar, vilket eliminerade behovet av manuella bankinloggningar online och kunde istället fungera direkt i Visma Business.
— En av mina kollegor som ansvarar för vår bokföring berättade för mig att hon tyckte att det var riktigt fördelaktigt att inkommande betalningar filtreras direkt till rätt kund i Visma, så att hon kunde avstämma transaktionen direkt. Detta är den verkliga uppsidan här, där vi har effektiviserat vår dagliga verksamhet i alla frågor som rör banktransaktioner, Aase nämnde.
Automatisering som tillhandahålls av Aritm Control och Aritma Pay ledde till betydande tidsbesparingar och förbättrad noggrannhet i deras finansiella verksamhet. Dagliga avstämningar säkerställde aktuell bokföring och effektiviserade processer minskade risken för fel.
— Nu kan vi förena transaktioner dagligen och vet att vi alltid är uppdaterade med vår bokföring, Noterade Aase.
OSM Thome gynnades av kontinuerligt stöd från Aritma, vilket möjliggjorde snabba lösningar på eventuella problem och bidrog till effektivare verksamhet. Bolaget planerar att utöka användningen av Aritmas lösningar för att ytterligare förbättra sina redovisningsprocesser.
Även om OSM Thome har använt Aritmas lösningar i många år ser de fortfarande möjligheter att göra sina redovisningsprocesser ännu bättre och mer strömlinjeformade:
— Vi kommer bara att utöka vårt samarbete med Aritma. Bland andra planer vill vi börja använda Aritma Control för att avstämma andra balansräkningskonton. Vi är i alla fall angelägna om att göra det när det gäller konton med stora volymer där vi betalar ut betalningar till tusentals sjömän, gör återbetalningar av lån eller har förskott som hålls och måste redovisas i balansräkningen. Du måste ha kontroll över din balansräkning, och detta är ett bra verktyg för att hjälpa dig att göra det, Uttalade Aase.
OSM har nu automatiserat hela betalningsprocessen, och Aase anser att företaget har gynnats av stort stöd genom hela processen:
— När det gäller stöd från Aritma har vi verkligen jobbat briljant tillsammans. Vi har varit i ständig kontakt via Teams och det finns alltid hjälp till hands om vi fastnar, ” Sa Aase.
OSM Thomes resa med Aritma exemplifierar den transformativa effekten av automatiserade finansiella lösningar på stora, komplexa organisationer.
Känner du igen dessa utmaningar i din finansiella verksamhet? Upptäck hur Aritma Control och Aritma Pay kan effektivisera och automatisera dina processer idag, eller Nå ut till vårt team för mer information.
Are you interested in what Aritma can do for you? Contact us to schedule a free demo!
Aritma AS is a licenced PSD2 provider through the Norwegian Financial Authority (Account Information Service Providers).