Plantasjen bruker Aritma Control og Commerce

‍

Effektivisering med Visma Business

Plantasjen har lenge brukt Visma Business som sitt regnskapssystem. Det var gjennom Visma de først kom i kontakt med Aritma.

– Vi ønsket å automatisere bokføringen av korttransaksjoner fra våre betalingsterminaler over hele konsernet. Derfor rullet vi ut Aritmas løsning hvor kvitteringer og gebyrer ble registrert og tilordnet til riktig avdeling helt automatisk. Det var da vi begynte å dra nytte av en løsning som betydelig lettet arbeidsmengden vår, Mellum legger til.

‍

Før Aritma, var betalinger og gebyrer fra over hundre butikker - hver med flere betalingsterminaler - en tidkrevende oppgave som ble håndtert manuelt. Spesielt avregningen av behandlingsgebyrene gjorde bankavstemming til et mareritt for regnskapsavdelingen. Med Aritma Commerce kunne de endelig hoppe over disse kjedelige og utfordrende regnskapsprosessene.

‍

Bevaring av Aritma i nytt system

‍

I 2019 skiftet Plantasjen regnskapssystem for å imøtekomme endrede behov innen logistikk og varehåndtering. Det nye systemet levde imidlertid ikke opp til effektiviteten og brukervennligheten de var vant med. For å kunne oppnå samme grad av automatisering og effektivitet som før, var det avgjørende å ha med Aritma på laget.

‍‍

– Det var uvurderlig å ha en partner i ryggen som allerede kjente oss godt og som hadde gitt oss så god hjelp og støtte tidligere, forklarer Mellum.

‍

Control, Aritmas løsning for automatisk avstemming, har vært i bruk hos Plantasjen i flere år. Denne løsningen oppdateres kontinuerlig og eliminerer behovet for manuell inntasting av transaksjoner. Dette var spesielt viktig da Plantasjens nye ERP-systemet ikke møtte deres komplekse behov. Derfor valgte de å fortsette med Aritmas avstemmingsløsning, forklarer Mellum.

‍

—  Avstemmingsprogrammet til det nye ERP-systemet klarte ikke å dekke våre komplekse behov. På bakgrunn av dette og at vi tidligere har vært godt fornøyd med Aritma, valgte vi å beholde deres avstemmingsløsning videre.

‍

Fornøyd med samarbeidet

‍

Ifølge Mellum ville det daglige arbeidet vært langt mer arbeidskrevende uten Aritmas løsninger. Dette er spesielt tilfelle når det gjelder avstemming av regnskapet.

‍

På spørsmål om hvordan samarbeidet med Aritma har vært, svarer Mellum:

– Vi har vært svært fornøyde. Vi tror Aritma er ekte fagfolk som har et virkelig talent for å automatisere og effektivisere regnskapsprosessene våre. Deres løsninger har spart oss for mye tid og ressurser, og redusert unødvendig manuelt arbeid betraktelig.

‍

Er du i en lignende situasjon som Plantasjen, hvor du står overfor utfordringer med tidkrevende og manuelt regnskapsarbeid? Ta kontakt med oss for en uforpliktende samtale. Vi vil gjerne utforske hvordan vi kan hjelpe din bedrift med å spare tid på regnskapsoppgaver, akkurat som vi har gjort for Plantasjen.

Aritma's automation solutions saved Plantasjen considerable time and reduced manual errors in their accounting processes. The automation allowed Plantasjen to maintain efficient and user-friendly financial operations even as their business expanded, without needing to increase staff.

‍

"It was invaluable having a partner standing by who already knew us well and had previously provided us with such great help and support", Mellum says.

‍

The partnership with Aritma was highly valued, as it provided consistent support and significantly streamlined Plantasjen’s day-to-day accounting tasks.

‍

"We have been very satisfied. We think Aritma are true professionals who have a real talent at automating and streamlining our accounting processes. Their solutions have saved us ample time and resources, significantly reducing manual and unnecessary efforts."

‍

Monika Mellum, Group Accounting Manager at Plantasjen, emphasized that without Aritma’s solutions, their work would be far more labor-intensive, particularly in reconciling accounts. The collaboration led to increased efficiency, resource savings, and reduced manual effort.